ഇന്നു ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങള്* നാളെ ചെയ്യാമെന്നു കരുതി മാറ്റി വെക്കുന്ന ശീലക്കാരാണ് മിക്കവരും. ഇതുകൊണ്ടുള്ള പ്രയാസങ്ങള്* ചില്ലറയല്ല. ഒന്നുകില്* നാളെത്തെ ജോലി മറ്റന്നാളേക്ക് നീട്ടേണ്ടിവരും. അല്ലെങ്കില്* എല്ലാ ജോലിയും ഒരുമിച്ച് ഒരു ദിവസം ചെയ്തുതീര്*ക്കേണ്ടതായും വരാം. നീട്ടിവെക്കല്* ശീലത്തിന് എല്ലാവരും പറയുന്ന കാരണം സമയമില്ല എന്നാണ്.

സോണിയാ ഗാന്ധിക്കും നിരുപമാ റാവുവിനും ആറക്ക ശമ്പളം വാങ്ങുന്ന എക്*സിക്യുട്ടീവിനും കൂലിപ്പണിക്കാരിക്കും എനിക്കും നിങ്ങള്*ക്കും ഓരോ ദിവസവും ഒരുപാട് ജോലികള്* ചെയ്തുതീര്*ക്കാനുണ്ട്. അതിനു ലഭിക്കുന്നതാകട്ടെ 24 മണിക്കൂറും. ഏറ്റവും തിരക്കുള്ളവര്*ക്കും ഒരു തിരക്കുമില്ലാത്തവര്*ക്കും സമയദൈര്*ഘ്യം ഒന്നുതന്നെ. പിന്നെ എന്തുകൊണ്ട് ചിലര്*ക്ക് സമയം തികയുന്നില്ല? കൃത്യമായി പ്ലാന്* ചെയ്ത് വിനിയോഗിച്ചാല്* ഉള്ള സമയം പോലും കാര്യങ്ങള്* ചെയ്തുതീര്*ക്കാന്* പര്യാപ്തമാവും.

ടൈം മാനേജ്*മെന്റ്

തിരക്കുള്ള ഒരു തട്ടുകടയിലെ പാചകക്കാരനെ നിരീക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടോ? എത്ര പെട്ടെന്നാണ് അദ്ദേഹം ഓര്*ഡര്* പ്രകാരം ഭക്ഷണം തയ്യാറാക്കുന്നത്. എത്ര തിരക്കുണ്ടായാലും അയാള്*ക്ക് വെപ്രാളമോ ബദ്ധപ്പാടോ ഇല്ല. പാചകക്കാരന്* സാധനങ്ങള്*ക്ക് വേണ്ടി പരതുന്നത് നിങ്ങള്*ക്ക് കാണേണ്ടിവരില്ല.

ഒരാള്* ഗ്രീന്*പീസ് മസാല ഓര്*ഡര്* ചെയ്തുവെന്ന് കരുതുക. തട്ടുകടക്കാരന്* ഫ്രൈപാന്* അടുപ്പില്* വെച്ച് എണ്ണ ഒഴിക്കുന്നു. തന്റെ തൊട്ടുമുന്നിലുള്ള പാത്രങ്ങളില്* നിന്നും അരിഞ്ഞുവെച്ച സവാളയും തക്കാളിയും പച്ചമുളകുമെടുക്കുന്നു. ഇടതുഭാഗത്തെ പാത്രങ്ങളില്* നിന്ന് മുളകുപൊടിയും മഞ്ഞള്*പൊടിയും ഉപ്പുമെടുക്കുന്നു. വലതുഭാഗത്തെ പാത്രത്തില്*നിന്നും വേവിച്ചുവെച്ച ഗ്രീന്*പീസ് എടുക്കുന്നു. ഇരുകൈകളും ഒരേ സമയത്ത് കൃത്യതയോടെ ഉപയോഗിക്കുന്നു. രണ്ടു മിനുട്ടിനകം ഗ്രീന്*പീസ് മസാല തയ്യാര്*. തട്ടുകടക്കാരന് ടൈം മാനേജ്*മെന്റ് ആരും പറഞ്ഞു കൊടുത്തതല്ല. കാര്യങ്ങള്* അപ്പപ്പോള്* ചെയ്തുകൊടുത്താലേ തനിക്ക് പ്രയോജമുള്ളൂ എന്നു വരുമ്പോള്* അദ്ദേഹമത് സ്വയം പഠിച്ചു.

ആവശ്യമായ സാധനങ്ങള്* കൈയെത്തും ദൂരത്ത് അടുക്കിവെക്കാനും ചെയ്യാനുള്ള ജോലികള്* തരംതിരിച്ചു വെക്കാനും ആവശ്യത്തിന്റെ പ്രാധാന്യമനുസരിച്ച് മുന്*ഗണന നല്*കാനും ഓരോ ജോലിക്കും സമയം മുന്*കൂട്ടി നിശ്ചയിക്കാനുമുള്ള കഴിവിനെയാണ് ടൈം മാനേജ്*മെന്റ് എന്നു പറയുന്നത്. തയ്യാറെടുക്കല്*, അടുക്കിവെക്കല്*, ജോലികളെ ലിസ്റ്റു ചെയ്യല്*, അത്യാവശ്യവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ കാര്യങ്ങള്*ക്ക് മുന്*ഗണന നല്*കല്* എന്നതൊക്കെ ഇതില്* വരും.

ഒരു ദിവസം ചെയ്തുതീര്*ക്കാനുള്ള കാര്യങ്ങളെ നാലായി തിരിക്കാം. 1. അടിയന്തരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ കാര്യങ്ങള്*, 2. അടിയന്തരമുള്ള കാര്യങ്ങള്* എന്നാല്* പ്രധാനപ്പെട്ടതല്ല, 3. പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങള്*; പക്ഷേ അടിയന്തരമല്ല, 4. അടിയന്തരമോ പ്രധാനപ്പെട്ടതോ അല്ലാത്ത കാര്യങ്ങള്*.

ഒരുദാഹരണം പറയാം: നിങ്ങള്*ക്ക് ടെലിഫോണ്* ബില്* അടയ്ക്കാനുണ്ട്. ഇന്നാണ് അവസാന തിയ്യതി. അത് ഒന്നാമത്തെ വിഭാഗത്തില്* പെടും. ടെലിഫോണ്* ബില്* ഇന്നുതന്നെ അടയ്ക്കണം. പക്ഷേ, നിങ്ങള്*തന്നെ ചെയ്യണമെന്നില്ല. മറ്റാരെയെങ്കിലും ചുമതലപ്പെടുത്തിയാല്* മതി. എങ്കില്* അത് രണ്ടാമത്തെ വിഭാഗത്തില്* പെടും. ടെലിഫോണ്*ബില്* നിങ്ങള്*തന്നെ അടയ്*ക്കേണ്ടതുണ്ട്. പക്ഷേ, ഇനിയും ദിവസങ്ങളുണ്ട്. ആ വഴിക്കു പോകുന്നുണ്ടെങ്കില്* അടച്ചേക്കാം. അത് മൂന്നാമത്തെ വിഭാഗത്തില്* പെടും. ടെലിഫോണ്* ബില്* അടയ്ക്കണം. അത്തരം കാര്യങ്ങള്* മറ്റൊരാളെ ചുമതലപ്പെടുത്തിയതാണ്. അന്വേഷിച്ചാല്* മാത്രംമതി. എങ്കില്* അത് നാലാമത്തെ വിഭാഗത്തില്* ഉള്*പ്പെടുത്താം.

എല്ലാം കൈയെത്തും ദൂരെ

ഒരു ദിവസം എടുക്കേണ്ടിവരുന്ന സാധനങ്ങളൊക്കെ സ്ഥിരം ഒരു സ്ഥലത്തുതന്നെ വെക്കുക. സമയം ലാഭിക്കാനുള്ള വഴികളിലൊന്നാണിത്. പലപ്പോഴും തിരച്ചിലിനാണ് നാം ഏറെ സമയം ചെലവഴിക്കാറുള്ളത്. രാവിലെ എഴുന്നേറ്റ് ബ്രഷ് തിരയുന്നത് ഒന്നാലോചിച്ചുനോക്കൂ. ഒരു കുട്ടി സ്*കൂള്* വിട്ട് വീട്ടില്* വന്ന് ബാഗ് മേശപ്പുറത്ത് വെക്കുന്നു. ആദ്യം ലഞ്ച്*ബോക്*സ് അമ്മയുടെ അടുത്ത് കഴുകാന്* കൊടുക്കുന്നു. കുട സാധാരണ വെക്കാറുള്ള അതേ സ്ഥലത്ത് വെക്കുന്നു. ടെക്സ്റ്റുകള്*, നോട്ടുകള്*, ബോക്*സ് തുടങ്ങിയവ അതത് സ്ഥാനത്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നു. അഴിച്ചിട്ട യൂണിഫോം കഴുകാനിടുന്നു. രാത്രി ഹോംവര്*ക്ക് മുഴുവനും ചെയ്തശേഷം പിറ്റേന്നത്തെ ടൈംടേബിള്* പ്രകാരം പുസ്തകങ്ങള്* ബാഗില്* അടുക്കിവെക്കുന്നു. യൂണിഫോം അയേണ്* ചെയ്തുവെക്കുന്നു. പഠനമുറിയിലെ ഓരോ കാര്യത്തിനും അടുക്കും ചിട്ടയുമുണ്ട്. ഇപ്രകാരം ക്രമീകരിച്ചുവെച്ചശേഷം കുട്ടി ഉറങ്ങാന്* കിടന്നാല്* അവന് ശാന്തമായി ഉറങ്ങാന്* കഴിയും. രാവിലെ അവന്* ഉത്സാഹത്തോടെ എഴുന്നേല്*ക്കും.

തലേന്ന് ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങള്* ഒന്നും ചെയ്യാതെയാണ് കുട്ടി പോയി കിടന്നുറങ്ങിയതെങ്കില്* രാവിലെ അവന്* അലസതയോടെ ചുരുണ്ടു കൂടി കിടക്കും. അമ്മയുടെ നിര്*ബന്ധത്തിനു വഴങ്ങി എണീറ്റാല്*തന്നെ സാധനങ്ങള്* തിരയുന്നതിനായിരിക്കും സമയം എടുക്കുക.

ഓഫീസില്* ശുചിത്വവും ചിട്ടയുമുള്ള മേശപ്പുറം ജോലി വേഗത്തില്* തീര്*ക്കാന്* സഹായിക്കും. ഒരു ദിവസത്തേക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫയലുകള്* മാത്രമേ മേശപ്പുറത്ത് ഉണ്ടാവാന്* പാടുള്ളൂ. ഓരോന്നും ഇനം തിരിച്ചു വെക്കുക. മേശപ്പുറത്ത് ഉണ്ടാവേണ്ട ഓരോ വസ്തുവിനും സ്ഥാനം നിശ്ചയിക്കുക. സ്ഥാനം തെറ്റിവെക്കാതിരിക്കുക. ഓരോ ദിവസവും ചെയ്യാനുള്ള കാര്യങ്ങള്* ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത് മേശപ്പുറത്ത് സൂക്ഷിക്കുക. ചെയ്തുതീര്*ക്കാന്* പറ്റാത്തവ പിറ്റേ ദിവസത്തെ ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുമ്പോള്* ആദ്യത്തെ ഇനമായി ചേര്*ക്കുക.


ഒരു സമയം ഒരു ജോലി

ഒരു ദിവസം പ്രധാനമായും ചെയ്യേണ്ട ജോലികള്*ക്കായി രണ്ടോ മൂന്നോ മണിക്കൂറിന്റെ ബ്ലോക്കുകള്* രൂപവത്കരിക്കുക. തുടര്*ച്ചയായി അത്രയും സമയം ഒരു ജോലി മാത്രം ചെയ്യുക. ഫോണ്*വിളി, ഭക്ഷണം തുടങ്ങിയവ ഈ സമയത്ത് ചെയ്യാതിരിക്കുക.
ഓരോന്നും ക്രമത്തിനനുസരിച്ച് തീര്*ക്കുക. ഒരു കാര്യം തുടങ്ങിവെക്കും. ഇടയ്ക്കുവെച്ച് നിര്*ത്തി വേറൊന്ന് തുടങ്ങും. അതും പൂര്*ത്തിയാക്കാതെ അടുത്തതിനു പോകും. പക്ഷേ ഏതു ജോലിയും തുടര്*ച്ചയായി ചെയ്താലേ വേഗം കൂടൂ. വാരിവലിച്ചു ചെയ്യുന്നത് സമയനഷ്ടത്തിന് ഇടയാക്കും.


മനസ്സില്* മുന്നൊരുക്കം


രാത്രി കിടക്കുന്നതിനു മുമ്പ് രാവിലെ ചെയ്യാനുള്ള കാര്യങ്ങള്*ക്ക് ഒരു ക്രമീകരണം മനസ്സിലുണ്ടാക്കുക. ആദ്യം ഏതു ചെയ്യണം? പാത്രങ്ങള്* കഴുകിവെച്ചിട്ട് പാചകത്തിന് നിന്നാല്* മതിയോ. ആദ്യം പാചകത്തിനു നിന്നില്ലെങ്കില്* കുട്ടികള്*ക്ക് നേരം വൈകുമോ എന്നൊക്കെ നിശ്ചയിച്ച് മനസ്സില്* പ്ലാനിങ് നടത്തുക. പറയുന്ന സമയത്ത് പറയുന്ന സ്ഥലത്ത് എത്തുക. എത്താന്* കഴിയില്ലെങ്കില്* മുന്*കൂട്ടി പറയുക. അന്നന്ന് ചെയ്യേണ്ടത് അന്നന്നുതന്നെ ചെയ്തുതീര്*ക്കുക. മാറ്റിവെക്കുന്നത് ജോലികള്* കൂടുന്നതിനു കാരണമാകും. അത് അലസതയ്ക്കും വഴിയൊരുക്കും.

എല്ലാറ്റിനുമുപരി മനസ്സില്* കാര്യങ്ങള്* കുഴഞ്ഞുമറിഞ്ഞു കിടക്കാന്* അനുവദിക്കാതിരിക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാനം. സാധനങ്ങള്* അടുക്കും ചിട്ടയുമായി വെക്കുന്നതുപോലെ മനസ്സിലെ ചിന്തകളും അടുക്കിവെക്കണം. ജോലി ചെയ്തുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന സമയത്ത് അതുമായി ബന്ധപ്പെടാത്ത ചിന്തകളെ മനസ്സിലേക്കു കടന്നുവരാന്* അനുവദിക്കരുത്.